Die Teilnahme an der ESM-Foto-Challenge erfolgt ausschließlich online über www.esm-future.de. Für die Teilnahme muss der/die Teilnehmer:in ein selbst aufgenommenes Foto als digitale Bilddatei über das dort bereitgestellte Teilnahmeformular hochladen, die erforderlichen Angaben vollständig ausfüllen, den Teilnahmebedingungen zustimmen, das Foto über „Foto Upload“ auswählen und das Formular anschließend über „Senden“ übermitteln.

Teilnahmeschluss ist der 07.10.2026 um 23:59 Uhr. Nach Ablauf des Teilnahmezeitraums eingehende Einsendungen werden nicht berücksichtigt. Die Teilnahme ist kostenlos. Die Übermittlung von Fotos per Post, E-Mail oder über andere als die auf der Aktionsseite vorgesehenen Wege sowie die Einsendung von Fotoabzügen oder digitalen Datenträgern jeglicher Art ist nicht möglich und wird nicht berücksichtigt.

Jede:r Teilnehmer:in darf ein Foto einreichen. Die Teilnahme ist nur im eigenen Namen möglich; eine Übertragung der Teilnahme auf andere Personen ist nicht zulässig. Aus allen fristgerecht eingereichten und den Teilnahmebedingungen entsprechenden Fotos wählt eine von der ESM bestimmte Jury beziehungsweise ein internes Auswahlteam die zwölf Motive für den ESM-Kalender 2027 aus. Bei der Auswahl werden insbesondere die vorgegebenen Themen, der regionale Bezug, die Bildqualität sowie die gestalterische Eignung des Fotos für die Verwendung im Kalender berücksichtigt. Ein Anspruch auf die Auswahl eines eingereichten Fotos besteht nicht.

Die Personen, deren Fotos ausgewählt wurden, werden über die im Teilnahmeformular angegebenen Kontaktdaten benachrichtigt. Sofern erforderlich, kann die ESM vor der Veröffentlichung weitere Informationen oder eine Bestätigung der Angaben anfordern. Die ausgewählten Fotos werden ab November 2026 im ESM-Kalender 2027 sowie auf den Social-Media-Kanälen der ESM, insbesondere Facebook und Instagram, veröffentlicht. Die Veröffentlichung erfolgt unter Angabe des im Teilnahmeformular angegebenen Namens beziehungsweise der dort gewählten Namensnennung.

Ist eine Kontaktaufnahme nicht möglich oder werden erforderliche Angaben beziehungsweise Erklärungen nicht innerhalb einer angemessenen Frist bereitgestellt, kann die ESM ein anderes Foto auswählen. Die ESM übernimmt keine Haftung für technische Störungen, die eine Teilnahme über das Online-Formular verhindern oder beeinträchtigen, sofern diese nicht von der ESM zu vertreten sind. Sie behält sich vor, die ESM-Foto-Challenge aus wichtigem Grund jederzeit zu beenden, zu unterbrechen oder anzupassen.

Die Auswahl der zwölf Kalenderfotos erfolgt durch die von der ESM bestimmte Jury beziehungsweise das interne Auswahlteam nach den in diesen Teilnahmebedingungen genannten Kriterien. Die Entscheidung über die Auswahl der Kalenderfotos wird den jeweiligen Teilnehmer:innen nach Abschluss des Auswahlverfahrens mitgeteilt. Die Entscheidung der Jury beziehungsweise des Auswahlteams über die Auswahl der zwölf Kalenderfotos ist endgültig.