So verarbeiten wir deine Daten bei der Foto-Challenge.

Datenschutz

Datenschutzhinweise zur Foto-Challenge

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen der Foto-Challenge ist:

Energieversorgung Selb-Marktredwitz GmbH (ESM)
Gebrüder-Netzsch-Straße 14
95100 Selb

E-Mail: info@esm-selb.de
Datenschutzbeauftragte:r: datenschutz@esm-selb.de

2. Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir?

Im Rahmen der Teilnahme an der Foto-Challenge verarbeiten wir insbesondere folgende personenbezogene Daten:

Vor- und Nachname
E-Mail-Adresse
gegebenenfalls weitere Kontaktdaten, sofern diese für die Durchführung der Foto-Challenge erforderlich sind
gegebenenfalls Wohnort
das eingereichte Foto
die vom/von der Teilnehmer:in gewählte Namensnennung für die Veröffentlichung
Informationen aus der Kommunikation im Zusammenhang mit der Foto-Challenge

Wir verarbeiten nur solche personenbezogenen Daten, die für die Durchführung und Abwicklung der Foto-Challenge erforderlich sind oder für deren Verarbeitung eine entsprechende Einwilligung vorliegt.

3. Zweck der Verarbeitung

Die personenbezogenen Daten werden verarbeitet, um die Teilnahme an der Foto-Challenge zu ermöglichen, die eingereichten Fotos zu verwalten, Teilnehmer:innen zu kontaktieren, die ausgewählten Fotos für den ESM-Kalender 2027 zu verwenden sowie die Foto-Challenge organisatorisch und kommunikativ durchzuführen.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der für die Durchführung der Challenge erforderlichen Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

4. Veröffentlichung der ausgewählten Fotos

Die zwölf für den ESM-Kalender 2027 ausgewählten Fotos werden im ESM-Kalender 2027 sowie auf den von der ESM betriebenen Webseiten und Social-Media-Kanälen veröffentlicht.

Die Veröffentlichung kann zusammen mit dem von der teilnehmenden Person im Teilnahmeformular angegebenen Namen beziehungsweise der gewählten Namensnennung erfolgen.

Die Nutzung der ausgewählten Fotos richtet sich ergänzend nach den in den Teilnahmebedingungen geregelten Nutzungsrechten.

5. Social Media

Die ESM kommuniziert die Foto-Challenge über ihre Social-Media-Kanäle, insbesondere Instagram, Facebook und LinkedIn.

Die Veröffentlichung der ausgewählten Fotos auf den Social-Media-Kanälen der ESM erfolgt zu den in diesen Datenschutzhinweisen und den Teilnahmebedingungen genannten Zwecken.

Bei der Nutzung der Social-Media-Plattformen können durch die jeweiligen Plattformbetreiber personenbezogene Daten verarbeitet werden. Für diese Verarbeitung sind grundsätzlich die jeweiligen Plattformbetreiber verantwortlich. Es gelten ergänzend die Datenschutzhinweise der jeweiligen Plattform.

6. Empfänger und Dienstleister

Im Rahmen der Durchführung der Foto-Challenge können personenbezogene Daten an Dienstleister übermittelt werden, die die ESM bei der technischen und organisatorischen Durchführung unterstützen.

Hierzu können insbesondere Anbieter für Hosting, Webseitentechnik, Formularverarbeitung, Speicherung und technische Betreuung gehören.

Soweit erforderlich, schließt die ESM mit den eingesetzten Dienstleistern entsprechende Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer erfolgt nur, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind.

7. Speicherdauer

Die personenbezogenen Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Durchführung der Foto-Challenge und die damit verbundenen Zwecke erforderlich ist.

Fotos, die für den Kalender ausgewählt wurden, können entsprechend der eingeräumten Nutzungsrechte über den jeweiligen Veröffentlichungszeitraum hinaus gespeichert und verwendet werden.

Nicht ausgewählte Fotos und die damit verbundenen personenbezogenen Daten werden spätestens sechs Monate nach Abschluss der Foto-Challenge gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder andere Rechtsgrundlagen einer weiteren Speicherung entgegenstehen.

8. Rechte der betroffenen Personen

Teilnehmer:innen haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

Recht auf Auskunft über die verarbeiteten personenbezogenen Daten
Recht auf Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten
Recht auf Löschung
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Recht auf Datenübertragbarkeit
Recht auf Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen
Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft

Zur Ausübung dieser Rechte können sich Teilnehmer:innen an die oben genannten Kontaktdaten des Verantwortlichen oder des/der Datenschutzbeauftragten wenden.

Darüber hinaus besteht das Recht, sich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

9. Pflicht zur Bereitstellung der Daten

Die Bereitstellung der für die Teilnahme erforderlichen personenbezogenen Daten ist Voraussetzung für die Teilnahme an der Foto-Challenge.

Werden die erforderlichen Daten nicht bereitgestellt, ist eine Teilnahme beziehungsweise eine ordnungsgemäße Durchführung der Teilnahme nicht möglich.